iMac z uruchomionym programem Apple Pages
Krok 2/3 - Zobacz jak wygląda idealny dokument!Dane do kontaktu

Jak stworzyć estetyczny dokument!

Przede wszystkim należy się zastanowić kto jest odbiorcą dokumentu? Czy jest to ktoś w podeszłym wieku, może wysokiej rangi urzędnik, a może sam jesteś właścicielem nowoczesnej firmy i chcesz aby Twoje dokumenty wyglądały nowocześnie. Odpowiedź na to pytanie zdeterminuje wygląd i charakter dokumentu. Ja opiszę elementy, na które należy zwrócić koniecznie uwagę podczas projektowania szablonu pisma, a resztę pozostawiam Tobie.

Stwórz szablon pisma

Brzmi banalnie jednak chciałbym zacząć od wyjaśnienia tego terminu. Szablon to rodzaj dokumentu stworzonego na wzór pisma finalnego, mającego na celu zachowanie spójności w całej korespondencji wychodzącej oraz zwiększenie efektywności pracy. Jestem przekonany, że we wszystkich edytorach tekstu możliwe jest zaprojektowanie takiego szablonu i zapisanie go w osobnym miejscu, w celu tworzenia nowych dokumentów na jego podstawie. Oczywiście szablonów może być wiele!

Wybierz papier i jego format

Na etapie tworzenia szablonu należy zdecydować jaka będzie wielkość dokumentu. Popularnym formatem biurowym jest format A4, nadaje się do większości urządzeń wykorzystywanych w biurach oraz punktach kserograficznych. Osobiście polecam papiery Xerox Colotech+, które można nabyć w każdym szanującym się sklepie papierniczym lub markecie.

Ustaw marginesy strony

Zasada definiowania marginesów jest następująca: dolny margines 1½ lub 2 razy większy niż górny, a boczne jednakowej szerokości, ale większe od górnego.

Wybierz czcionkę

Czcionki domyślnie zainstalowane w systemie należałoby najlepiej od razu usunąć, jednak dla stabilności działania systemu operacyjnego nie zalecam tego rozwiązania. W internecie funkcjonują serwisy oferujące profesjonalne czcionki. Jeśli jesteś zainteresowany unikalnym wyglądem czcionki, to te rozwiązanie osobiście polecam. Czcionki objęte są prawami autorskimi i aby z nich korzystać konieczne jest nabycie odpowiednich praw autorskich. Jeśli jesteś osobą, która chce się wyróżnić z tłumu, a nie dysponujesz odpowiednimi środkami, polecam serwisy udostępniające czcionki nieodpłatnie do wykorzystania w celach prywatnych jak i komercyjnych. Takim serwisem jest na przykład serwis Google Fonts.

Ustaw odstęp pomiędzy wierszami

Odstęp między wierszami zależny jest od rodzaju i wielkości czcionki użytej w tekście, a mówiąc dokładniej od wielkości małej litery „x”. Proszę samemu przeprowadzić eksperyment z tekstem, tak aby uzyskać odstęp międzywierszowy mniej więcej wielkości wspomnianej wcześniej litery, a efekt uzyskany tą metodą będzie na pewno lepszy niż domyślne ustawienia w programie do edycji tekstu. Powyższa zasada dobierania odstępów została przeze mnie maksymalnie uproszczona. U dołu strony znajdują się 2 przykładowe akapity o zbyt małej i zbyt dużej odległości między wierszami.

Wyrównaj elementy na stronie

Wszystkie elementy w projekcie powinny być wizualnie wyrównane względem siebie. Jeśli zdecydujesz się na wyrównanie tekstu do lewej krawędzi to konsekwentnie przestrzegaj tej zasady na wszystkich stronach dokumentu. Jeśli jedno zdjęcie ma białą ramkę wielkości 3 punktów w programie edycyjnym, to pozostałe zdjęcia też powinny mieć ramkę tej samej wielkości.

Podsumowanie

Jeśli utworzysz jakiś dokument, którym będziesz chciał się ze mną podzielić, to już sam fakt, że chcesz to robić będzie dla mnie sygnałem, że otworzyłeś oczy i masz dosyć wszechobecnej miernoty.

Jeśli potrzebujesz pomocy w projektowaniu dokumentów, czekam na kontakt z Twojej strony. Pamiętaj, że estetyczne dokumenty nie są zarezerwowane wyłącznie dla firm i osób z dużym kapitałem!

Przykładowe akapity tekstów

Lorem Ipsum jest tekstem stosowanym jako przykładowy wypełniacz w przemyśle poligraficznym. Został po raz pierwszy użyty w XV w. przez nieznanego drukarza do wypełnienia tekstem próbnej książki. Pięć wieków później zaczął być używany przemyśle elektronicznym, pozostając praktycznie niezmienionym. Spopularyzował się w latach 60. XX w. wraz z publikacją arkuszy Letrasetu, zawierających fragmenty Lorem Ipsum, a ostatnio z zawierającym różne wersje Lorem Ipsum oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji druków na komputerach osobistych, jak Aldus PageMaker

Lorem Ipsum jest tekstem stosowanym jako przykładowy wypełniacz w przemyśle poligraficznym. Został po raz pierwszy użyty w XV w. przez nieznanego drukarza do wypełnienia tekstem próbnej książki. Pięć wieków później zaczął być używany przemyśle elektronicznym, pozostając praktycznie niezmienionym. Spopularyzował się w latach 60. XX w. wraz z publikacją arkuszy Letrasetu, zawierających fragmenty Lorem Ipsum, a ostatnio z zawierającym różne wersje Lorem Ipsum oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji druków na komputerach osobistych, jak Aldus PageMaker